จัดงานอีเว้นท์ช่วง covid ให้มีคนเข้าฟัง
เราคงจะคุ้นชินกับการจัดสัมนาแบบเดิม ๆ โดยมีผู้คนเข้ามานั่งฟังภายในงานสัมนากันเป็นจำนวนมากแต่เนื่องจากในช่วงนี้เกิดการแพร่ระบาดของ COVID-19 ทำให้การใช้ชีวิตของคนหรือบริษัทต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงไป การเว้นระยะห่างทางสังคมจึงสำคัญเพื่อไม่ให้กลับมาเกิดการระบาดของ COVID-19 อีกครั้ง ผู้คนหรือบริษัทจึงต้องมองการจัดสัมนารูปแบบใหม่ที่ตอบโจทย์กับสถานการณ์ ณ ปัจจุบันมากที่สุดนั่นก็คือ ออนไลน์ อีเว้นซ์ (Online Event) นั่นเอง
หัวใจหลักของ Online Event คือการทำให้ผู้คนที่ต้องการเข้าร่วมงานสัมมนานั้นไม่จำเป็นต้องมาที่สถานที่จัดงานจริง ก็ได้ ผู้เข้าร่วมงานสัมมนาจะได้ยินเสียงและเห็นบรรยากาศของงานทั้งหมดเสมือนกับว่าได้อยู่ภายในงานสัมมนานั้นจริง ๆ ผ่านการถ่ายทอดสดขึ้นเว็บไซต์ (Webinar) หรือ Facebook live รวมถึง Youtube live เป็นต้น Online Event นอกจากจะป้องกันการแพร่ระบาดของ COVID-19 แล้วยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมสัมมนามีความอิสระและประหยัดเวลาในการเดินทางมาร่วมงานสัมมนาได้อีกด้วย
งาน Online Event ที่เราให้บริการ สามารถช่วยเหลือคุณได้
1. Live Event เป็นระบบการประชุมสัมมนาเชิงวิชาการออนไลน์ (Live Symposium) สำหรับผู้ฟังเฉพาะกลุ่มที่ต้องการความเป็นทางการซึ่งเราจะมีระบบลงทะเบียน (Registration) ก่อนเข้าร่วมประชุมสัมมนาเชิงวิชาการออนไลน์ (Live Symposium) และการเข้าร่วมสัมมนาในแต่ละครั้งผู้เข้าฟังไม่จำเป็นต้องลงโปรแกรมใด ๆ ให้ยุ่งยากโดยมีวิทยากร (Speaker, Modulator) ผู้ดำเนินการหลักที่นั่งอยู่ที่สถานที่จัดงาน หรือสามารถเชื่อมต่อเข้ามาเป็นวิทยากรผ่านอินเตอร์เน็ต ส่วนผู้เข้าร่วมฟังการสัมมนาสามารถเชื่อมต่อผ่านอินเตอร์เน็ต (Internet) จากที่ไหนก็ได้ โดยไม่จำกัดอุปกรณ์ที่เข้าชม ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือ Tablet หรือคอมพิวเตอร์
2. Click Meeting เป็นการจัดประชุมออนไลน์แบบมืออาชีพสำหรับงานธุรกิจ เน้นคุณภาพ และความเสถียรของการประชุมเป็นหลัก โดยเรามีแพลตฟอร์ม Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, BlueJeans, WebEx, GotoMeeting ให้เลือกใช้งาน พร้อมจัดหาอุปกรณ์ กล้องไมค์ลำโพงคุณภาพดีให้เหมาะสมกับห้องประชุมของคุณ และมีทีมดูแลตลอดการประชุมอีกด้วย
3.Live Streaming หรือ ไลฟ์สดเป็นการไลฟ์และเปิดให้สามารถเข้ามาชมได้แบบสาธารณะ ในปัจจุบันมีแพลตฟอร์มสำหรับการไลฟ์สตรีมมิ่งมากมายหลายแพลตฟอร์ม หลัก ๆ ที่เห็นได้ชัดเลยคือ Youtube Live และ Facebook Live รวมถึง Web Live ซึ่งไลฟ์สตรีมมิ่งส่วนใหญ่ถูกออกแบบเพื่อให้สร้างความบันเทิงให้กับผู้รับชมมากกว่าการจัดสัมมนาเชิงวิชาการ (Live Symposium) และก็ยังเหมาะสมกับการเรียนออนไลน์ได้เหมือนกัน
4. Webinar การจัดสัมมนารูปแบบนี้จัดว่าเป็นการสัมมนาที่มีความเป็นส่วนตัว เพราะผู้ที่ต้องการเข้าร่วมจำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อรับลิงก์และรหัสเพื่อเข้าร่วมการสัมมนานั้น และในการสัมมนาแต่ละครั้งสามารถมีผู้รับชมจำนวนมากได้ โฮสต์สามารถแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ของตัวเองให้กับผู้เข้าร่วมสัมมนาดูไปพร้อม ๆ กันได้ แต่ผู้เข้าฟังจะไม่สามารถทำอะไรกับการสัมมนาได้ สามารถสื่อสารกันผ่านช่องทาง Q&A และตอบคำถามผ่านแบบสำรวจ
5.Private and Public Event เรามีบริการจัดงานตามวัตถุประสงค์ของแต่ละบริษัทว่าแต่ละงานต้องการความเป็นส่วนตัวหรือเผยแพร่สาธารณะ รูปแบบการจัดงานในครั้งจะตอบโจทย์บริษัทที่ต้องการผู้เข้าร่วมฟังเป็นจำนวนมากหรือการจัดประชุมเฉพาะกลุ่มที่ต้องการความเป็นส่วนตัวหรือกลุ่มเฉพาะที่มีการลงทะเบียนล่วงหน้า
6. Online Registration มีระบบการลงทะเบียนออนไลน์ ไม่พลาดทุกข้อมูลผู้เข้าฟัง สำหรับนำข้อมูลเพื่อต่อยอดทางธุรกิจ
7. Live Q&A ในจัดงานสัมมนา เรามีรูปแบบ ถาม-ตอบ ที่สามารถเปิดระบบส่งข้อความคำถามระหว่าง ผู้ฟังและวิทยากรได้โดยที่ไม่ขัดจังหวะการนำเสนอ ซึ่งทุกคำถามระบบที่จัดทำสามารถเลือกให้อนุมัติจากผู้ดูแลการประชุมก่อนที่จะถูกส่งออกไปให้ผู้ร่วมฟังท่านอื่นได้เห็นได้
8. Live Pools, Voting, Quizzes, Evaluation ในระหว่างการสัมมนา สามารถทำแบบสำรวจ ผลโหวต แบบสอบถาม การประเมินผล เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสัมนาหรือเข้าร่วมการประชุมมีส่วนร่วมและยังเข้าถึงผู้ร่วมงานอย่างแท้จริง
9. Report & Record มีระบบการให้สถิติจำนวนผู้เข้าชม และไฟล์วิดีโอกิจกรรมการสัมมนา เมื่อจบงาน